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Schlüsselsafe und Co – So einfach geht die Schlüsselübergabe, auch wenn du wenig Zeit hast!

January 14, 2018

Möchtest du deine schöne Ferienwohnung vermieten, hast aber leider keine Möglichkeit eine Schlüsselübergabe zu organisieren, weil du z. B. nicht in der Nähe der Ferienwohnung wohnst oder berufstätig bist? Das ist kein Grund deine Ferienwohnung leerstehen zu lassen, wenn du nicht da bist! Mit Schlüsselsafe, verlässlichen Partnern und anderen Hilfsmitteln gibt es einige Alternativen, um auch aus der Ferne die Gäste zu empfangen. Wir zeigen dir die besten Möglichkeiten, um eine Schlüsselübergabe unkompliziert zu realisieren!

 

1. Schlüsselübergabe per Code: Schlüsselsafe & Türschloss mit Zahlencode

 

Wenn du wenig Zeit hast, deine Gäste in deine Ferienwohnung zu lassen, kann mit diesen beiden Möglichkeiten die Schlüsselübergabe ganz einfach per E-Mail organisiert werden: ein Schlüsselsafe und ein Türschloss mit Zahlencode bieten dir die Möglichkeit Codes zu generieren, mit denen der Gast entweder an den Schlüssel (Schlüsselsafe) kommt, oder direkt ins Haus (Türschloss mit Zahlencode). In beiden Fällen kannst du vor Ankunft deiner Gäste einen Zugang für sie generieren, mit dem sie zeitlich begrenzt an den Schlüssel bzw. direkt ins Haus kommen.

 

Die Schlüsselübergabe im eigentlichen Sinne ist passé: Du packst deinen Schlüssel in den Schlüsselsafe oder legst einen neuen Nutzer für deinen Gast bei deinem Türschloss mit Zahlencode an, anschließend versendest du den Zugangscode per E-Mail und schon kannst du dich auf andere Dinge konzentrieren, während deine Gäste rund um die Uhr Zugang zu deiner Ferienwohnung haben.

 

Bonus: Durch die Möglichkeit den Gast mit Schlüsselsafe und Türschloss mit Zahlencode ins Haus zu lassen, bist du ein ganzes Stück näher dran, dass deine Ferienwohnung AirBnBs Anforderungen für Geschäftsreise-Unterkünfte erfüllt. Das kann sich lohnen!

 

Aber Vorsicht! Ein Türschloss mit Zahlencode ist nur dann sinnvoll, wenn man alle Türen so öffnen kann. Daher ist es wohl vor Allem für Besitzer von Ferienhäusern eine gute Option. Wer seine Schlüsselübergabe trotzdem per Zahlencode machen möchte, sollte darüber nachdenken außerhalb seiner Ferienwohnung einen Schlüsselsafe anzubringen. Alternativ wäre es auch denkbar den Schlüssel in einem Spinnt (bspw. an einem Bahnhof) mit Pin-Code zu deponieren und Gästen die Nummer und den Pin per Mail zu schicken. Solche Schließfächer sind zur Zeit jedoch noch selten.

 

2. Schlüsselübergabe ohne Schlüssel: Smartes Schloss & Smarte Gegensprechanlage

 

 

 

Diese beiden Möglichkeiten bieten dir die Chance ganz ohne Schlüssel auszukommen: Bei diesen Alternativen handelt es sich weniger um eine Schlüsselübergabe, als vielmehr um eine Zugangsberechtigung. Die Voraussetzung ist lediglich, dass deine Gäste ebenfalls über Smartphones verfügen. Anschließend können sie in der zum Schloss gehörenden App einfach zugelassen werden, und schon können sie ganz simpel per App die Tür öffnen, wenn sie in deine Ferienwohnung möchten.

 

Wenn du nicht ganz auf einen Schlüssel verzichten möchtest, kannst du mit einer smarten Gegensprechanlage die Gäste in deine Ferienwohnung lassen und dort den Schlüssel deponieren. So können sie einmal Klingeln, du öffnest ihnen per App und anschließend können sie bis zur Abreise den Schlüssel verwenden. So musst du ihnen weder Zugang zur App gewähren, noch jedes mal erneut die Tür aufmachen. Nachteil: Da es kein Selbst-Check-In ist, ist diese Möglichkeit nicht geeignet, um deine Ferienwohnung für AirBnBs Geschäftsreise-Unterkünfte zu qualifizieren. Außerdem muss man bei dieser Option an der Gegensprechanlage arbeiten. Vorher solltest du daher mit deinem Vermieter sprechen, wenn dir nicht das gesamte Haus gehört.

 

Aber, Vorteil: Hast du erst einmal eine Smarte Gegensprechanlage installiert, kannst du dir nicht nur eine Schlüsselübergabe sparen, bei der du anwesend sein müsstest, sondern kannst deinen Gästen bei der Abreise ganz einfach sagen, dass sie den Schlüssel beim gehen in der Ferienwohnung lassen können. Deine nächsten Gäste können ihn dann wieder dort übernehmen.

 

3. Schlüsselübergabe nachhause: Den Schlüssel per Post verschicken

 

 

 

Die Schlüssel per Post zu verschicken, mag erst einmal merkwürdig klingen. Für die Schlüsselübergabe ist es dennoch eine unkomplizierte Möglichkeit, wenn man sie aus der Ferne durchführt. Statt sich an deiner Ferienwohnung zu treffen, und dort den Schlüssel zu überreichen, kann der Schlüssel auch direkt zum nächsten Gast kommen. Grade wenn der Gast aus dem selben Land kommt, ist der Versand auch relativ günstig. Wenn jedoch viele kurze Buchungen anstehen, musst du hierbei darauf achten, genug Schlüssel zu haben, immerhin müssen sie immer pünktlich vor Abreise beim Gast ankommen!

 

Außerdem solltest du auf diesem Weg für die Schlüsselübergabe immer mit einkalkulieren, dass ein Brief auch mal verloren gehen kann – wenn es, zumindest in Deutschland, auch eher selten passiert. Ein versicherter Versand bzw. Einschreiben würde davor ein Stück weit schützen, jedoch auch die Kosten erhöhen. Auch ist in diesem Fall nur die Schlüsselübergabe erledigt - eine Abholung des Schlüssels aus deiner Ferienwohnung zum Versand an deinen nächsten Gast müsste daher trotzdem organisiert werden.

 

4. Schlüsselübergabe durch Geschäfte: Hoardspot, Kiosk, Tankstelle

 

 

 

Statt selbst für die Schlüsselübergabe zu sorgen, kannst du auch auf nahegelegene Geschäfte zukommen. Nett fragen hilft! Einige Besitzer sind vielleicht dazu bereit, die Schlüssel für die Gäste aufzubewahren. In diesem Fall musst du dich aber gut mit ihnen darüber absprechen, was nötig ist, damit sie den Schlüssel überreichen. Bspw. kann man einen eindeutigen Code mit ihnen absprechen – oder ihnen die Namen der Gäste mitteilen und eine Ausweisvorlage mit dem Partner absprechen.

 

In einigen Großstädten, muss man für eine solche Option zur Schlüsselübergabe nicht mal mehr auf die einzelnen Geschäfte zugehen, wenn es einem unangenehm ist. Das Startup Hoardspot bietet - für eine kleine Gebühr - schon die Möglichkeit die Schlüsselübergabe für deine Ferienwohnung durch örtliche Partner vornehmen zu lassen. Die Karte mit den bisherigen Partnern findest du hier. Halte deine Augen aber auch nach anderen Anbietern offen!

 

 

Das solltest du dir merken:

 

Auch wenn du wenig Zeit hast, gibt es heute für Schlüsselübergaben viele Möglichkeiten. Es ist also zum Ferienwohnung vermieten gar nicht mehr zwingend notwendig viel Zeit zu haben. Mit den richtigen Tools und Partnern lässt sich eine Schlüsselübergabe aus der Ferne und in Abwesenheit organisieren. Möglichkeiten dazu sind:

 

  • Schlüsselsafe

  • Türschloss mit Zahlencode

  • Smartes Türschloss

  • Smarte Gegensprechanlage

  • Postversand

  • Hoardspot

  • freundliche Geschäfte, die lang offen haben

 

 

Bilder:

Safe: DasWortgewand

Schlüssel: pexels.com

Brief: pexels.com

Geschäft: pexels.com

 

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